《文章编辑规范》(请认真阅读并规范写作)
1.为了增加文章的可读性,建议多使用一些小提示,小技巧之类的内容。
2.文中涉及到英文单词时,注意首字母大写,如:Windows(正确)、windows(错误)。
3.介绍软件名称以及版本号时,软件名要全称,软件名和版本号之间要加一个半角的空格,如:Windows XP(正确)、WindowsXP(错误) 、Win XP(错误)、XP(错误)。
4.介绍软件大小时,注意单位写清楚、写规范,如:353K(错误)、 353KB(正确)、353M(错误)、353MB(正确)。
5.当所介绍的内容有较强的步骤性时,可以用“首先,其次,再次”或“第一步,第二步……第N步”的方式来描述。如果使用汉字做步骤编号,数字前分隔点要用顿号,如:一、二、三、(正确) 一. 二. 三.(错误)。如果使用阿拉伯数字做步骤编号,数字后的分隔点要用句点,而不要用顿号,如:1. 2. 3.(正确) 1、2、3、(错误)。
6.由于文章排版时会自动进行首行缩进,所以写文章时,请将段首的缩进空格删除(不要段首加空格)。
7.文章如需要配图时,请在文章相关位置加上图号,图号书写要规范,图号数字要用阿拉伯数字,如:打开窗口(如图1),启动界面如图2所示,不要直接写成(图2)或(图二)。为了便于排版人员方便找到图片位置,在文中插入图片的地方加一排星号,以求醒目。
8.为了说明更加具体,如果有需要,最好在图片中做一定的注释,为了排版方便,交稿时,加注释的图与原图一并发来。
9.每篇文章的图片文件名要有不同,最好以文章名的缩写+阿拉伯数字命名,如果图片编号为个位数,要求在前面加一个零补位。如:一篇名为《电子邮件任我发》的文章配图,图片名应为:邮件01.tif(正确)、1.tif(错误)、图1.tif(错误)、图一.tif(错误)。
10.写完文章后,要多检查几遍,注意文中标点的正确使用、语句连贯性以及错别字问题,尤其是“的、地、得”的问题。 |