随着信息技术的迅猛发展,数字化、智能化成为当前高校校园建设的重要创新着力点。无锡学院紧跟时代发展潮流,围绕师生学习生活、教学科研、教育管理等核心需求,推动智慧校园建设,提高学校的管理水平和服务质量,为建设特色鲜明一流创新应用型大学蓄力赋能。

近几年以来,学校加深与超星指针携手合作,以超星指针引擎平台为底座,以服务师生为核心,逐步建成智慧学工系统,能够按需构建应用,为学生和教职员工提供更便捷、高效的服务。学校充分运用智慧学工系统,学生日常请假只需在手机上一键化办理,系统自动逐级推送给学工管理人员审批。审批流程结束后,系统再将请假信息以微信消息形式通知任课教师,任课教师据此处理学生的课堂考勤。学生在进出校园时,校园门禁系统通过人脸识别自动采集和验证学生个人信息。智慧学工系统与校园门禁系统建立了数据关联,自动抓取学生进出校数据,并与学生请假数据进行比对,从而生成当日未经请假批准而晚归和未归的学生名单。系统会将晚归和未归的学生名单,按班级分发给相应辅导员,辅导员会收到微信提醒,然后直接点击微信提醒进行复核,复核结果作为查寝结果记录在系统里。

(学生查寝记录)

(请假提醒、一键复核)

系统还设置了统计功能,可根据需要,分辅导员或学院对不同时间段的晚归和未归情况进行统计,统计结果学校领导或学工管理人员可在手机上查询,以便督促各学院和辅导员加强学生归寝管理。

在智慧学工系统的帮助下,学生请假不再需要在辅导员、各级审批人员和任课教师之间来回跑,手机上即可一键化办理。辅导员也不再需要每天挨个宿舍进行查寝,既减少了工作量,也减轻了学生的反感情绪,真正实现了无感化查寝。根据初步使用情况统计,学生完成一次请假流程的时间缩短了60%,辅导员每天用在查寝工作上的时间也缩短了70%,极大地提升了学工服务水平和辅导员工作效率,在智慧学工建设上取得了新突破。

据悉,无锡学院还将进一步探索智慧学工系统与学生学籍管理、宿舍调整、心理咨询预约等系统联动,真正实现信息化平台与学生管理深度融合,助力智慧校园建设不断优化和完善。