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派对策划人指点上流社会社交
来源:外滩画报     2009-1-6 16:25:00
 

派对策划人指点上流社会社交

每年由春入夏,漫长的白天和温暖的夜晚使得这一季节成为了全球的派对季节。各式各样的晚宴、舞会和慈善活动年年层出不穷,促成了一种新职业的诞生,那就是派对策划人。要在城中找到合适的地点,请到合适的客人,再端出入时的饮料和食物,凭着十八般武艺,成名的派对策划人自己也俨然成为了小小名流。 

每年5月在纽约大都会博物馆举行的时装学院庆典享有“时尚界奥斯卡”的美名,年年引人瞩目。今年的晚宴入场券售价高达7500 美元。既便如此,门票也飞快售罄,接着等候名单上就排起了长队。在世界各地,大型慈善晚会和仅供娱乐的狂欢都层出不穷—这并不新鲜。不过这些姿态鲜明的盛事如今已经促成了一种新职业的诞生,那就是派对策划人。他们有本事把各种引人瞩目的人物请到晚会现场—不仅如此,连他们自己都因为从事这一行当而跃身成为了小小名流。

“活动策划是当前的‘it’职业。”BiZBash Media 及BiZBash.com 的创建者和CEO David Adler 说。他的公司专为纽约市活动策划业提供印刷服务。“我觉得现在总有12 部电视剧是涉及派对策划的。几年前,主厨们都在厨房里工作,如今他们走到了幕前。活动策划人也一样。你看到了,人们开始尊敬这些人。”

Adler 对设计师兼活动策划人David Monn 的评价很高。后者在2004 和2005 两年中负责了大都会博物馆的时装学院庆典。为了配合2005年的主题“英国狂:英式时装的传统与反叛”,Monn 用活生生的树木和青苔填满了博物馆大厅,造出一派田园诗式的英国乡村风光。Monn 所在的公司不愿透露财政数据,因此我们无从知晓大都会博物馆究竟付给他多少劳务费。不过即便他提供的是无偿服务,像这样规模巨大的盛事——耗资高达450 万美元—也已经为他获得了极高的曝光率。 

今年的庆典则由博物馆内的设计部担任平面与灯光设计,主题是“超级英雄”。所有的物品都按照超级英雄们的英雄主义关键词以及着装特点组织摆放,例如超人和蜘蛛侠的服装被归为“图解式身体”,因为超人胸前的S 标志宛如设计师品牌的logo,而猫女则代表着“双重性格的身体”,以此作为对她善恶合一性格的一种探索。新鲜吧?

对于一场成功的派对而言,内部设计只是一部分而已。另一个重要元素很简单—“名人,名人,名人。”今年时装学院庆典所邀请的几位主持人—Giorgio Armani、George Clooney、Julia Roberts 和Anna Wintour 都是大名鼎鼎。而除了众所周知的大人物之外,最近走红起来的新面孔更是判断一场派对时髦与否的关键。已有过分炒作之嫌的英国模特 Agyness Deyn 人气不堕,今夏仍然名列大小时尚派对的邀请名单之列。类似Chanel 在伦敦DoverStreet Market 的精品店开幕派对当然也少不了她的身影。

位于华盛顿特区的活动策划及公关公司Lion`s Share Communications的创始人Andrea Sims说道, “没有名人,就不成其为派对。不管是大型宴会,慈善活动还是金牌锦标赛,名流都是成功的关键—他们意味着你能募集到多少美元。”

2005 年,Sims 在华盛顿特区为苏珊·科曼乳腺癌基金会(The SusanG. Komen Breast Cancer Foundation)下属的分支机构Komen Race for theCure 总共募集到了包括赞助和捐款在内的380 万美元。2002 年,她通过慈善拍卖,为专门将医生送往第三世界国家的Mercy Ships 募得50 多万美元。有位客人一次支付了8 万美元,来购买另一位客人所拥有的,位于苏格兰的一座城堡内20 个房间总共两星期的居住权。

派对策划人指点上流社会社交

《窈窕淑女》与《漂亮女人》中的装束只不过是“电影神话”而已:前者是无法在现实中重现的终极华丽;后者是情节让平庸的设计闪闪发光。

在Sims 的网站上,你可以看到她与本·阿弗莱克、奥普拉·温弗莱和莎朗·斯通的合影。“我有个很好用的Rolodex 名片管理器,这就是名人们纷至沓来,将他们的名字与所有这些连在一起的原因。”她说。不过,在为慈善事业奔忙的同时,Sims 也没忘了为自己大把赚钱。她不肯透露自己的确切收入,只是宣称说,通过收取服务费用以及捐款数额一定百分比的提成,她一年接五单生意,就可以获得高达六位数的收入。

要想拿这些薪水,活动策划人就必须跟上不断变化的派对潮流。说起这一季,Adler 认为“哪儿都要有视听设备”。“对音效和光效设备的使用成了派对的头等大事。”他说。由于策划人总在相互竞争,派对动物们今年可以指望在社交场上看到些慑人的视觉效果。

游艇派对、海滩派对、高尔夫派对和公益活动,怎样在这些派对上成为完美的社交王子?

在伦敦的蛇行画廊(SerpentineGallery),每年的夏季筹款派对都会展示设计界最新的技术。从5 月份起,一个由名师设计的,崭新的大帐篷开始搭建,到了10 月,这个帐篷则会被彻底拆除并且出售。“帐篷是与画廊相关的建筑项目的一部分,”每年参与策划这一派对的画廊媒体官员TomCoupe 说。

起源于18世纪的英国伦敦社交季每年4月开始,止于8月。在为期4个月的时间里,英国上流社会的各种社交活动层出不穷,如宫廷舞会、晚宴、慈善活动、赛马会、板球赛、网球赛便集中在这段时间内举办。

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英女王热衷各种派对社交活动

今年受到蛇形画廊邀请,设计建造帐篷的是建筑界的传奇人物FrankGehry。这也是九年以来,画廊首次将此荣誉授予英国本国的建筑师。整个建筑以四根结实的钢筋构成,辅以厚实的木板以及多层堆叠的玻璃平面,塑造出了戏剧性的多重空间效果。Gehry 从达·芬奇制作的投石机以及夏季度假小屋的条纹墙壁等参照物获取灵感,设计了这个建筑。它既有点像露天竞技场,又有点像海滨人行道,在白天是个休息玩耍,充满随意性的好地方,到了晚上又变成值得玩味的演出场地。从5 月到10 月,许多活动和演出都将在这里进行。

不过复杂的技术不一定耗资巨大。蛇行画廊找到了一个为每年这一昂贵项目筹钱的方法。“大多数工程师、设计师和建造者都是来义务劳动,”Coupe解释说,“而最后把它售出的收入可以抵消原料的费用,所以事实上它是不花钱的。”

好莱坞最红派对策划人Charlie Scola“派对查理”的终极派对指南

Charlie Scola,人称“派对查理”,是美国洛杉矶的一名职业派对策划人。自17 岁时当上派对上的侍应生至今,查理已经从事“派对业”30 年了。他策划了几百场特殊庆典和无数的派对、聚会,客户名单中不但包括Brad Pitt,Tom Cruise,Elton John 等演艺界明星,还有体育明星,总统、议员等美国的政界、军界要人,甚至还有德国总理,沙特阿拉伯的公主等贵宾。他的最著名记录包括有7000 名来宾参加的好莱坞环球影城的Citywalk 开幕庆典,及花花公子创办人在自家豪宅举办的千禧年新年派对。

派对策划人指点上流社会社交 

好莱坞最红派对策划人Charlie Scola

查理的成功得益于他总能根据场合的不同和顾客的需求来制订计划,“我最喜欢的一件事,就是听客人把自己的想法,愿望,性格都倾注在一场派对上,而我就是帮他实现愿望的那个人。”查理对《外滩画报》记者说。

最近,他还把自己30 年的经验总结起来,写成了一本名为《派对策划的秘密:成功派对终极指南》的书,教人们如何自己策划派对。

B=《外滩画报》

S = Charlie Scola

B:组成一个成功派对的主要因素是什么?

S:根据我的经验,我认为有5 个。第一是邀请,邀请函要写得热情、诚恳、有趣,让人接到邀请的时候就开始期待参加你的派对。第二,对我来说这很重要,就是在客人进门的时候问候他。第三,营造气氛,你选择的地点要适合人们聚在一起交流。第四,不让来宾无所事事,吃喝不是派对的主题,我们每天都要做这些事。第五,精致的食品和饮料,要考虑周全,红肉、白肉、素食都要照顾到。

B:最近有什么流行的派对主题?

S:主题实在是太多了,而且总会跟当季的一些流行热点发生关系。有时可能是一部热门的电影,就成为人们派对的灵感来源。未来主题、太空行走主题、或者是一场堆满了沙子的波斯主题派对——我想唯一的限制是人们的想象力。有一次,我带着一个客户去了一间布料市场,结果他就从这些布料上得到灵感,决定做一个热带主题的派对。赛车很热,足球也越来越流行,所以运动主题也多了起来。

B:组织一个派对要有哪些注意事项?

S:要注意的事情非常多,事情无论大小都要操心。从选择派对日期开始——不要定在特定节日或长假前后,因为很多人会选择在这个时候出行。周末总是黄金时间,而周五晚上是黄金时间的黄金时间。

排座位也很讲究,声誉最高、最重要的来宾总被安排在中间,跟他最亲近的人其次,以此类推,向外扩散。你也要考虑最近哪些人的关系比较好,尽量避免邀请正在对峙的双方出现在同一场合,或者巧妙的把他们分别安排在两个互不干扰的地方。

俊男美女总是最受欢迎的派对客人,好在好莱坞并不缺乏这样的人,但你的宾客联系名单上总要有一些“库存”,以备不时之需。除此之外,灯光、音响、音乐、室内装饰,这些都是派对氛围好坏的决定因素。保证在重要的出入口和过道都有充分的照明,食物也要放在很亮的地方。安全问题也需要特别关注——酒吧要安排在远离台阶的地方。

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