“单所高校动辄以千计数的大批的志愿者，对学校的教学管理、后勤保障等提出了严峻的挑战。如何确保他们出得去、回得来、生活好？”面对这样的问题，上海各高校对此作了周密的部署，动员各方面的力量，把世博志愿服务纳入学校正常教学秩序，保证志愿者在服务世博时安心又便利。

　　同济大学、上海师范大学等高校都成立了书记和校长共同挂帅的世博志愿服务领导小组，在团委、文明办等建立工作小组，协调后勤、教学、党建等部门以及各院系，为志愿者服务。上海大学的世博志愿者工作领导小组下设园区志愿者管理组、城市站点志愿者管理组和综合协调组3个具体工作管理组，明确分工，统筹各项工作任务。

　　在同济，为志愿者提供服务的人被称为“志愿者平方”，即志愿者的志愿者，他们广泛分布于各院系部门。园区志愿者分两批参与世博服务，每批就有2500多人，他们乘坐的大巴车、公交车有几十辆，车子怎么停、谁乘哪辆车、车与司机的备份等都需要事先作出精确的安排。有时候世博园区某个岗位需要的志愿者临时调整，牵一发而动全身，整个的乘车方案都要作出相应的改变。同济大学团委书记杨元飞说，团委老师和一部分负责保障工作的志愿者经常加班加点，力求尽善尽美。为了世博，他们辛勤地付出，毫无怨言。

　　志愿者服务世博是大事，可学校的教学也是大事。在志愿者集中服务的两周或四周期间，许多学校没有简单地放假了事，而是精心设计为志愿者补课的方案，不让在校学生利益受到丝毫的损害。上海师范大学教务部门根据志愿者的服务时间安排，细致统计他们的缺课情况，公共课安排集体补授，专业课由任课老师进行单独辅导。同济大学教务部门与团委老师一起加班，对海量的缺课信息进行归整，作出完善的补课方案。

　　各高校都把保障志愿者生活需求、为他们提供生活便利当成重要任务，食堂、浴室、车队、医疗等部门纷纷开辟了“绿色通道”。参加开幕式表演的上海师范大学女生经常早出晚归，食堂为她们留出饭菜，浴室则一直开着锅炉，等待她们回校，洗去一天尘土和疲乏。为了给参加园区日常服务的志愿者带去激励和回忆，学校为志愿者安排了心理调适专员，将每天送上慰问品。