南宁晚报讯 （本报记者 蓝彬彬）刘先生白手起家办公司，生意一年比一年红火。今年他准备引进外资，签约前想亲自出国考察。没想到，办护照必须要档案管理机构开具证明，而他的个人档案在多年辗转中早已不知流落何处。“档案是一种不可再生的宝贵资源，一旦损毁将会造成无法挽回的损失。”在昨日的南宁市档案工作会议上，市委常委、秘书长黄伟京要求有关部门把档案馆舍建设纳入城市建设总体规划，完善档案事业的发展。

    档案保存不当 误了结婚良时

    外地户口的王小姐5年前大学毕业时，把档案存在朋友开的公司里。最近她要办结婚证明，却发现档案不见了。“档案、户口这些名词在我脑海里十分模糊，根本不知道它会产生什么作用。如果我对自己的档案、户口重视一些，及时了解国家的政策法规，就不会这么被动了。”眼看婚期临近却开不出结婚证，王小姐真是又急又悔。

    南宁市档案局管理科科长张立告诉记者，他们每天都会接待因档案丢失前来问询的人，当事人往往事到临头才对漠视档案追悔莫及。我国颁布的《档案法》中特别指出“档案不能在自己手里停留超过20天或长期自己保管”、“档案不能放在无人事权单位”等，但人们对此所知甚少。张立介绍，目前因档案保存不当造成丢失影响最多的是出国、结婚、工作调动、成人高考报名、接续社会保险、办理退休手续，还有享受就业优惠政策及低保待遇等。

    档案馆舍建设 列入城建规划

    2005年某天半夜，隆安县民政局旁边的一栋楼房发生火灾。这场大火烧毁了包括民政局等几个单位的部分档案，造成了不可估量的损失。究其原因，是因为没有按规定存放档案，档案用木柜存放在危旧房中，电路老化起火烧了整幢房屋。

    “现在档案馆保管的档案绝大多数是纸质的，若干年后就可能残旧不堪了。即使是电子版的，也要采取必要保护措施。”黄伟京说，确保档案安全，应重点做好防火、防水、防潮、防光、防电磁辐射、防虫等。

    据了解，南宁市所有档案馆都是上世纪80年代所建，面积狭小，功能单一，设施陈旧，有个别档案馆已成危房，达不到档案安全保管和提供利用的最基本要求。为此，市委市政府已经把档案馆舍建设列入基本建设计划，纳入当地城市建设总体规划，把档案馆建成档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件查阅中心和档案信息服务中心。